SECRETAIRE/HÔTE D'ACCUEIL H/F - ADECCO

> Presentation

Adecco de Rueil Solutions Tertiaire est à la recherche d'un(e) Secrétaire / Hôte(sse) d'Accueil pour ses clients situés dans le nord du 92.

Ce poste est fondamental pour offrir un accueil de qualité et assurer une bonne gestion administrative au sein de l'entreprise.

> Mission

• Accueillir les visiteurs et gérer les flux d'entrée dans l'entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les personnes concernées
• Gérer l'agenda des responsables et organiser des réunions
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer des tâches administratives (saisie de documents, gestion des dossiers, etc.
• Organiser les réservations de taxi et d'autres transports pour les employés ou les visiteurs
• Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant

> Profil

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles

Profil :

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire
• Expérience préalable en accueil ou dans un poste administratif appréciée