> Presentation
Chaque jour, des milliers de personnes trouvent un emploi grâce à Manpower et des milliers d’entreprises trouvent les compétences qui leur permettent de poursuivre leur activité et de se développer.
En rejoignant Manpower, vous participerez à une mission utile : accompagner les parcours professionnels, répondre aux enjeux des entreprises et contribuer chaque jour à faire avancer le monde du travail.
> Mission
L'Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entreprise. Il participe au suivi des dossiers, à la gestion documentaire, à l'accueil des interlocuteurs internes et externes et contribue à la fluidité des processus administratifs.
Véritable support opérationnel, il garantit la qualité, la fiabilité et la conformité des informations traitées.
Gestion administrative
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux de suivi).
- Classer, archiver et numériser les documents.
- Mettre à jour les bases de données et outils de gestion.
- Assurer le suivi des échéances administratives.
Gestion des appels et de l'accueil
- Accueillir les visiteurs et collaborateurs.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Traiter les courriers entrants et sortants.
- Répondre aux demandes d'informations courantes.
Suivi des dossiers
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Vérifier la conformité des documents reçus.
- Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes.
- Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur finalisation.
Support aux équipes
- Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Organiser les réunions et gérer les agendas.
- Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions.
- Participer à la coordination des activités du service.
Gestion et reporting
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.
- Effectuer le suivi des indicateurs d'activité.
- Contrôler la qualité des données administratives.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Gestion documentaire et archivage.
- Saisie et contrôle de données.
- Connaissance des procédures administratives.
Compétences comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence.
- Réactivité.
- Aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Autonomie.
- Capacité d'adaptation.
